Araç bakım takibi neden tek merkezde olmalı?
Bakım bilgileri Excel dosyaları, mesajlar ve kâğıt formlar arasında bölündüğünde yaklaşan işlemler gözden kaçabilir. Araç bakım takip programı her aracı kendi kimliği, geçmişi ve açık işleriyle izler. Yönetici hangi aracın hizmette, bakımda veya işlem bekliyor olduğunu aynı çalışma düzeninde görür.
Planlı bakım
Kilometre ve takvim bazlı bakım ihtiyaçlarını araç kartına bağlayın; yaklaşan işleri operasyon planında görünür kılın.
Arıza kaydı
Arıza bildirimini araç, önem seviyesi ve ilgili ekip bilgisiyle kaydedip iş emrine dönüştürün.
İş emri yönetimi
İşi sorumlu personele atayın; başlangıç, uygulama, kontrol ve tamamlanma adımlarını izleyin.
Parça ve maliyet izi
Kullanılan parçaları bakım kaydıyla ilişkilendirerek araç geçmişini ve stok hareketini birlikte değerlendirin.
Yönetim paneli ve mobil saha aynı veriye bakar
Yöneticiler filo genelini web panelinden izlerken saha personeli yalnız kendisine açılmış görev ve araç bilgilerine mobil deneyimden erişir. Rol, müdürlük, atölye ve işlem bazlı yetkilendirme sayesinde kullanıcı gereksiz veya yetkisiz veriyi görmez.
Excel’den kontrollü geçiş
Mevcut araç listenizi yeniden yazmak zorunda değilsiniz. Excel içe aktarma akışı dosyayı önce doğrular, hatalı satırları gösterir ve kayıt öncesinde önizleme sunar. Böylece toplu geçiş sırasında yanlış veya eksik verinin filoya karışma riski azaltılır.
Karar vermeden önce bilmeniz gerekenler
Araç bakım takip programı ne işe yarar?
Araçların planlı bakım, arıza, iş emri, parça kullanımı ve bakım geçmişini tek merkezde izlemeyi sağlar. Böylece açık işler ve yaklaşan bakım ihtiyaçları araç bazında görünür olur.
Program hangi büyüklükte filolar için uygundur?
Birden fazla araç, ekip ve görev alanı yöneten belediyeler ile kurumsal filolar için tasarlanmıştır. Kurum yapısına göre müdürlük, atölye ve rol kapsamları tanımlanabilir.
Araç kayıtları Excel ile yüklenebilir mi?
Evet. Standart şablonla hazırlanan araç listesi önce doğrulanıp önizlenebilir, ardından yetkili kullanıcı tarafından toplu olarak kaydedilebilir.
Bakım geçmişi sonradan değişir mi?
Araç ve iş emri kayıtları kalıcı operasyon verisi olarak tutulur. Kritik işlemlerin kim tarafından ve hangi yetkiyle yapıldığı denetlenebilir bir akışta korunur.