Belediye filosunun tamamı için ortak kayıt düzeni
Hizmet araçları farklı müdürlüklere bağlı olsa da bakım, parça ve atölye süreçleri çoğu zaman ortak kaynakları kullanır. Belediye filo yönetim sistemi araçları merkezi bir dizinde toplar; her müdürlüğün sorumluluğunu ve erişim sınırını ayrıca korur.
Müdürlük bazlı yapı
Araç, personel ve görev kayıtlarını ilgili müdürlük ve çalışma alanıyla ilişkilendirin.
İş makineleri ve hizmet araçları
Farklı araç sınıflarını kendi teknik ve operasyon bilgilerinin yanında tek filoda yönetin.
Atölye koordinasyonu
Bakım kabulü, iş emri, ekip ve parça süreçlerini ortak atölye çalışma düzenine bağlayın.
Kurumsal yetki sınırı
Kullanıcının göreceği ekranı, veriyi ve yapacağı işlemi rol ve organizasyon kapsamıyla belirleyin.
Araçtan başkanlık raporuna kadar izlenebilir operasyon
Açık işler ve araç geçmişi tek kaynaktan beslendiğinde müdürlükler aynı veri üzerinde çalışır. Yönetim, filonun bakım durumunu ve bekleyen operasyonları bütün olarak değerlendirebilir; saha ekipleri ise yalnız kendi görevlerine odaklanır.
Kademeli ve kontrollü kurulum
Kurulum bir defada bütün kurumun değişmesini gerektirmez. Önce araç ve personel dizini oluşturulur, ardından görev ve yetki kapsamları tanımlanır. Excel önizleme ve doğrulama adımlarıyla veri aktarımı kontrol edilir; mobil kullanım yayımlanmış yetki kapsamına göre açılır.
Karar vermeden önce bilmeniz gerekenler
Belediye filo yönetim sistemi hangi birimleri destekler?
Fen işleri, temizlik işleri, ulaşım, destek hizmetleri ve kurumun tanımladığı diğer müdürlükler aynı platformda ayrı veri ve görev kapsamlarıyla çalışabilir.
İş makineleri araç filosuna eklenebilir mi?
Evet. Kamyon, minibüs ve hizmet araçlarının yanında iş makineleri ve kuruma özel diğer araç sınıfları da tanımlanabilir.
Her müdürlük yalnız kendi araçlarını görebilir mi?
Yetkilendirme yapısında müdürlük, birim, atölye, araç grubu ve işlem kapsamları tanımlanarak kullanıcıların erişimi sınırlandırılabilir.
Belediyenin mevcut verileri nasıl taşınır?
Araç ve personel listeleri Excel üzerinden kontrollü biçimde aktarılabilir. Kurumun uygun bir servisi varsa HTTPS endpoint bağlantısı da yapılandırılabilir.